Introduction

Qu’est-ce que la gestion des ressources numériques ?

La gestion des ressources numériques consiste à gérer et à distribuer des ressources numériques, telles que des images, textes, chiers créatifs, clips vidéo et chiers audio. Grâce aux solutions de gestion des ressources numériques, les organisations peuvent centraliser, cataloguer, stocker, récupérer et distribuer de vastes collections de ressources précieuses.

Pourquoi un système de gestion des ressources numériques est-il nécessaire ?

Avec l'explosion actuelle du nombre de ressources numériques, les systèmes de gestion de ces ressources sont devenus essentiels pour les organisations de toutes les tailles. Pour travailler e cacement, il est essentiel de pouvoir trouver, distribuer et partager rapidement des chiers numériques. Il est impensable de perdre des heures à tenter de trouver des chiers et nir par devoir les recréer, voire les racheter. Les chiers anciens n'ayant pas été archivés correctement sont parfois perdus à tout jamais.

Et ce n'est pas tout. À l'ère du mobile, de nombreux chiers ne qui ent plus les smartphones ou sont dispersés sur les réseaux sociaux. Dans ce désordre numérique, l'image de la marque risque d'en prendre un coup.

Sans système de gestion de ces ressources numériques perme ant notamment de les centraliser, les entreprises perdent du temps et de l'argent. (Voir le document sur le retour sur investissement des systèmes de gestion des ressources numériques pour en savoir plus sur les pertes liées à la non-utilisation d'un système de gestion.) De plus, l'absence de système de gestion donne lieu à des frustrations inutiles.

De telles solutions présentent beaucoup d'avantages pour votre organisation :

Organisation et efficacité

Un référentiel central – Les systèmes de gestion des ressources numériques o rent un emplacement centralisé de stockage des ressources numériques, qui permet de trouver, de partager, de conserver et de gérer les chiers e cacement et facilement.

Libre service – Les systèmes de gestion des ressources numériques évitent les interruptions, car chaque utilisateur peut trouver les chiers qu'il veut grâce à un accès en libre service à la solution.

 

Relations renforcées – Les systèmes de gestion des ressources numériques aident non seulement les di érents services de l'entreprise à collaborer et à communiquer plus e cacement, mais ils perme ent aussi de distribuer les ressources aux fournisseurs, aux clients et aux partenaires au moyen d'options d'accès en ligne.

Gains de temps – Les créatifs perdent 10 à 30 % de leur temps à rechercher des ressources ; les systèmes de gestion des ressources numériques simpli ent les processus de travail a n qu'ils puissent consacrer une plus grande partie de leur temps à leurs créations.

Économies

Réutilisation des ressources – Les ressources sont simples à trouver et il est ainsi facile de les réutiliser. Dès lors, il n'est plus nécessaire de créer de nouvelles ressources (ou de reproduire des ressources perdues).

Gain d'espace – En stockant les chiers de manière centralisée, les doublons sont éliminés et il n'est plus question de transférer des chiers volumineux par e-mail.

Homogénéité de la marque – Les systèmes de gestion des ressources numériques garantissent l'homogénéité de la marque, car les responsables des ventes, partenaires, clients et fournisseurs n'accèdent qu'aux chiers adéquats.

Réduction des risques – Les systèmes de gestion des ressources numériques peuvent assurer un suivi des droits associés aux ressources, ce qui évite des problèmes juridiques coûteux liés à l'utilisation illégale des ressources.